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Project Management

Gestion de projet : l’approche HIVESIA

Nous construisons avec nos clients une charte de projet. Cette charte décrit les aspects clés du projet afin de donner aux personnes impliquées suffisamment de vision pour prendre les décisions « Go/NoGo » lors des différents jalons.

Il est pour nous impératif de bien comprendre les critères de décision des différentes parties prenantes à chacune des étapes du projet de telle manière à répondre à toutes les interrogations et ainsi avancer sereinement vers la finalisation du projet.

UNE METHODE EN APPUI SUR 3 PILIERS

Objectifs
Organisation
Budget ,Risques

Objectifs, Périmètre et Livrables

Analyse de la problématique

Bien fondé du projet

Objectifs

Différents Objectifs quantitatifs et qualitatifs : Qualité, Coût, Délai, Innovation, RSE (format SMART)

Périmètre

Périmètre business: l’impact process, aspects organisationnels, technologies à installer Périmètre de déploiement: les parties impactées par le projet (usines, entités, départements, …)

Livrables

Ne pas confondre avec les taches. Livrables = résultats

Critère de clôture

Niveau nécessaire pour clôturer le projet

Approche, Organisation et Planning

Approche et faisabilité

Leviers clés à adresser Benchmarks pertinents Idées préliminaires Approche « Make or Buy »

Organisation

  • Organisation du projet
    • Sponsor
    • Comité de projet
    • Chef de Projet
    • Tableau de bord périodique
  • Analyse des parties prenantes
    • Liste des parties prenantes et leur zone d’intérêt et attentes
  • Ateliers de travail
    • Co-construction des solutions pour garantir l’appropriation par les équipes
Planning

Planning détaillé avec les différentes initiatives et dates des revues projet

Budget, Risques et Plan de conduite du changement

Budget et Ressources

Coûts et bénéfices Plan de Ressources humaines

Risque & Plan de contingence

Risques identifiés Impacts, résolutions de problèmes & plan de contingence Dépendance des autres projets

Plan de conduite du changement